Datenschutz für Neumitglieder

Datenschutzrechtliche Informationen bei Neuaufnahme

Anlage zum Aufnahmeantrag:

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft in der DGfMM

Hiermit möchten wir Sie über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. erbetenen personenbezogenen Daten informieren. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Musikphysiologie und Musikermedizin e. V., Geschäftsstelle, Tzschimmerstraße 30, 01309 Dresden, Tel.: 0351 8975937
E-Mail: geschaeftsstelle@dgfmm.org.

Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten. Eine Aufnahme in den Verein ist nur möglich, wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen:

• Name, Vorname, Titel, Institution, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und E-Mail-Adresse.

→  Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Kontaktaufnahme, Zusendung der Zeitschrift Musikphysiologie und Musikermedizin sowie von Informationen über Neuigkeiten und Veranstaltungen an Mitglieder, ggf. Organisation der Teilnahme des jeweiligen Mitglieds an Jahrestagungen der DGfMM

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an:

1. die für den Versand der Zeitschrift Musikphysiologie und Musikermedizin zuständige Stelle (derzeit: Druckerei Team-Druck GmbH, Naheweinstraße 199, 55450 Langenlonsheim).
2. die für die Organisation der Jahrestagungen jeweils zuständige Organisation.

Für die Vermittlung von ratsuchenden Musikern und Patienten wird auf der Homepage der DGfMM ein gesondertes Verzeichnis (Mitgliederverzeichnis) geführt, das für alle Mitglieder auf der Homepage im passwortgeschützten Bereich einsehbar ist. Bei der online Anmeldung haben Sie die Möglichkeit die Daten auszuwählen, die wir in den geschützten Mitgliederbereich übernehmen dürfen.

Eine externe Medienagentur wurde mit der Betreuung der DGfMM-Homepage beauftragt. Diese Agentur verfügt in diesem Zusammenhang über den Zugriff auf Ihre im Mitgliederverzeichnis aufgeführten Daten. Es handelt sich um die Medienagentur Nussbaum (Berliner Straße 45, 14169 Berlin-Zehlendorf) – Betreuung der Homepage.

Dauer der Speicherung: Ihre Daten werden von uns für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Danach speichern wir Ihren Namen, Ihre Anschrift sowie die Daten zu Ihrer Beitragszahlung im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer weiteren angegebenen Daten:

Im Rahmen der Vereinstätigkeit möchten wir darüber hinaus folgende Ihrer Daten verarbeiten. Dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO). Entsprechend Ihrer Angaben im Aufnahmeantrag stimmen Sie der Verarbeitung der folgenden Daten zu:

Telefonnummer / E-Mailadresse / Faxnummer / Berufliche Fachrichtung / Musikermedizinische Schwerpunkte / Instrument / Bankverbindung (bei Teilnahme am Lastschriftverfahren)

Mit Ausnahme der Bankverbindung werden diese Daten zur Vermittlung von ratsuchenden Musikern und Patienten erhoben und erscheinen gegebenenfalls - abhängig von Ihrer Entscheidung – im Mitgliederbereich der Homepage.

Bei Teilnahme am Lastschriftverfahren werden zur Einholung des Mitgliedsbeitrages personenbezogene Daten an Bankinstitute weitergegeben.

Gespeichert werden diese Daten bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft.

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch zu einzelnen Punkten) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte formlos per E-Mail oder Briefpost an die Geschäftsstelle der DGfMM.

Weitere Hinweise:

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung dieser Daten (Artl. 17 DSGVO). Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Den Widerspruch können Sie formlos an die Geschäftsstelle der DGfMM in schriftlicher Form senden. Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO). Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse und E-Mail-Adresse hat keine Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied in der DGfMM.

Informationen zum Datenschutz bei Nutzung der Homepage finden Sie hier.

Anlage zum Aufnahmeantrag als PDF:

dgfmm.org/fileadmin/Datenschutzrechtliche_Information_der_DGfMM.pdf